Outlook Archives - บริการพัฒนาเว็บ || บริการพัฒนาระบบ || บริการ Hosting , VPS , Cloud , Colocation https://numplus.com/tag/outlook/ บริษัท นำพลัส จำกัด Wed, 14 Feb 2018 04:26:26 +0000 en-US hourly 1 https://numplus.com/wp-content/uploads/2021/02/cropped-numplus-logo-73.png Outlook Archives - บริการพัฒนาเว็บ || บริการพัฒนาระบบ || บริการ Hosting , VPS , Cloud , Colocation https://numplus.com/tag/outlook/ 32 32 145717772 นำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook https://numplus.com/%e0%b8%99%e0%b8%b3%e0%b9%80%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b8%97%e0%b8%b5%e0%b9%88%e0%b8%95%e0%b8%b4%e0%b8%94%e0%b8%95%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b9%84%e0%b8%9b%e0%b8%a2%e0%b8%b1%e0%b8%87-outlook/ Thu, 15 Feb 2018 02:42:46 +0000 https://numplus.com/?p=1201 Outlook มีตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกที่ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าที่ติดต่อจากไฟล์ CSV

The post นำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook appeared first on บริการพัฒนาเว็บ || บริการพัฒนาระบบ || บริการ Hosting , VPS , Cloud , Colocation.

]]>

นำไปใช้กับ: Outlook 2016 Outlook 2013 Office สำหรับธุรกิจ ผู้ดูแลระบบ Office 365 

Outlook มีตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกที่ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าที่ติดต่อจากไฟล์ CSV

2016, 2013Office 365 ได้2010

   1. เลือก File ที่ ของ Outlook 

   2. เลือก Open & Export > Import/Export

   3. เลือกImport from another program or file, แล้วเลือก Next

   4. เลือกComma Separated Values, และเลือก 

   5. ในกล่องComma Separated Values, แล้วเลือก

   6. เลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook ดำเนินการกับรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:

  • แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้าถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณอยู่แล้ว Outlook จะละทิ้งข้อมูลที่มีสำหรับที่ติดต่อนั้น และใช้ข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ที่ติดต่อของคุณสมบูรณ์หรือทันสมัยกว่าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook
  • อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ำกันถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะสร้างที่ติดต่อที่ซ้ำกัน โดยที่ติดต่อหนึ่งมีข้อมูลต้นฉบับจาก Outlook และอีกที่ติดต่อหนึ่งมีข้อมูลที่นำเข้าจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถรวมข้อมูลของบุคคลเหล่านั้นได้ในภายหลังเพื่อลบที่ติดต่อที่ซ้ำกัน นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น
  • ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกันถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะเก็บข้อมูลที่มีสำหรับที่ติดต่อนั้น และละทิ้งข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook สมบูรณ์หรือทันสมัยกว่าข้อมูลในไฟล์ที่ติดต่อของคุณ

   7. คลิกถัดไป

   8. ในกล่องเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ > ถัดไป ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่อยู่ภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับที่ติดต่อ

   9. เลือกFinish

Outlook จะเริ่มการนำเข้าที่ติดต่อของคุณทันที คุณจะทราบได้ว่าเสร็จสิ้นแล้วเมื่อกล่องความคืบหน้าการนำเข้าปิดลง

   10. เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณ ทางด้านล่างของ Outlook ให้เลือกไอคอนบุคคล

The post นำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook appeared first on บริการพัฒนาเว็บ || บริการพัฒนาระบบ || บริการ Hosting , VPS , Cloud , Colocation.

]]> 1201 ระหว่าง POP กับ IMAP ต่างกันอย่างไร https://numplus.com/%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%ab%e0%b8%a7%e0%b9%88%e0%b8%b2%e0%b8%87-pop-%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%9a-imap-%e0%b8%95%e0%b9%88%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b8%ad%e0%b8%a2%e0%b9%88%e0%b8%b2/ Fri, 12 Jan 2018 08:21:20 +0000 http://numplus.com/?p=1021 การใช้งาน MS Outlook ก่อนใช้งานได้นั้น ต้องมีการ Setup Account ก่อน เพื่อเพิ่มEmail Account ลงในโปรแกรม

The post ระหว่าง POP กับ IMAP ต่างกันอย่างไร appeared first on บริการพัฒนาเว็บ || บริการพัฒนาระบบ || บริการ Hosting , VPS , Cloud , Colocation.

]]>  การใช้งาน MS Outlook ก่อนใช้งานได้นั้นต้องมีการ Setup Account ก่อนซึ่งในขั้นตอนการเพิ่มEmail Account ลงในโปรแกรมจะมีขั้นตอนถามวิธีการติดต่อ ระหว่างแบบ POP3 กับแบบ IMAP ที่เห็นในโปรแกรม แล้วทั้งสองอย่างนี้คืออะไร แตกต่างกันตรงไหน

POP3 ย่อมาจาก Post Office Protocal 3

การทำงานของ POP3

  1. 1. POP3 จะทำการดาวน์โหลด Email ทั้งหมดจาก Mail Server มาเก็บไว้ในเครื่อง
  2. 2. เมื่อทำการ Download เรียบร้อย สามารถลบอีเมล์ที่มีอยู่ใน Mail Server ออกหรือ

จะเก็บไว้สักระยะเวลานึง แล้วถึงจะลบอีเมล์ออกจาก Mail Server ขึ้นอยู่กับว่าเราจะ

ตั้งใน MS Outlook อย่างไร

  1. 3. หลังจากที่ Download Email แล้วโปรแกรมจะตัดการเชื่อมต่อกับ Mail Server

 

ข้อดีของ POP3

  1. 1. การ Download Mail มาเก็บไว้ที่เครื่อง Client หรือ PC ที่เราใช้เป็นการ Backup Mail

อีกทางหนึ่ง โดยเราสามารถ Backup ผ่าน MS Outlook หรือโปรแกรม Mail Client อื่น

  1. 2. ไม่เปลืองพื้นที่การเก็บ Email ใน Server กรณีที่เห็นชัดสุดเลยคือระบบ Hosting ที่ได้พื้นที่

เก็บทุกอย่างตาม Plan ที่ซื้อ เนื่องจากสามารถตั้งลบ Email บน Mail Server ได้

 

ข้อเสียของ POP3 

  1. 1. หากใน MS Outlook ตั้งให้ลบ Email ออกจาก Mail Server จะไม่สามารถเข้าไปเช็ค Email ที่ Mail Server ได้เนื่องจากได้ทำการลบไปแล้ว และหากเครื่องผู้ใช้ที่ดึงเมล์มาเก็บไว้พัง เท่ากับว่าไม่สามารถเอา Email กลับมาได้เลย
  2. 2. การจัดการ Email บนเครื่องผู้ใช้เช่น Sent , Delete , FW Email จะไม่มีผลกับ Mail Server

 

IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocal

การทำงานของ IMAP

  1. 1. เมื่อใช้ระบบนี้ ทาง Email Server จะส่ง Head (หัวข้อเรื่อง) ให้กับโปรแกรม MS Outlook แต่จะยังไม่ได้ Download Email ลงในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
  2. 2. เมื่อผู้ใช้ เปิดดูอีเมล์ MS Outlook ถึงจะทำการ Download Email มาที่เครื่องคอมพิวเตอร์
  3. 3. เมื่อผู้ใช้งานจัดการ Email เช่น Send , Delete , FW Email โปรแกรมจะส่งค่าการกระทำนั้น

ไปยัง Mail Server เพื่อให้ Email ใน Server ถูกจัดการตามที่ผู้ใช้ต้องการ

ข้อดีของ IMAP

  1. 1. สามารถอ่านอีเมล์ได้จากที่ไหนก็ได้ หรือคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ เนื่องจากข้อมูลอีเมล์จะอยู่ใน Email Server ตลอดเวลา
  2. 2. การจัดการอีเมล์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ จะมีผลกับ Mail Server ทั้งหมด

 

ข้อเสียของ IMAP

  1. 1. เสียเวลาในการเชื่อมต่อเพราะ IMAP จะดึงแค่ Head ของ Email มาก่อน เมื่อเปิดอ่าน จึงจะทำการ Download Email เท่ากับเครื่อต้องทำซ้ำ 2 รอบ
  2. 2. มีโปรแกรมที่ใช้งานระบบนี้ได้น้อยกว่าแบบ POP
  3. 3. Mail Server บางตัวไม่รองรับการเชื่อต่อแบบ IMAP

 

 

สรุป

  • ในการใช้ MS Outlook IMAP ทำงานรวดเร็วกว่า POP3 เพราะ IMAP ดึงแค่หัวข้อเรื่อง แต่POP3จะต้องทำการ Download Email ทั้งหมดมาก่อนถึงจะดูได้ ถ้า Email มีขนาดใหญ่หรือมีไฟล์แนบขนาดใหญ่ จะทำให้ใช้เวลานาน และจะอ่าน Email ฉบับอื่นก่อนก็ไม่ได้

 

  • การใช้งาน POP3 เป็นแบบ One Way คือรับ Email มาจาก Server แล้วเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ แต่ IMAP จะเป็น Two Way คือเมื่อเราลบ Email ใน Outlook ทาง Server จะลบ Email นั้นด้วย หรือส่งเมล์ใน Outlook ใน Server มี Mail ที่ส่งใน Send item ทำให้สะดวก ทุกอย่างใน Mail Server จะเหมือนใน MS Outlook

The post ระหว่าง POP กับ IMAP ต่างกันอย่างไร appeared first on บริการพัฒนาเว็บ || บริการพัฒนาระบบ || บริการ Hosting , VPS , Cloud , Colocation.

]]> 1021